הוראות לתפירת קבצים, דפים ותיקיות עם חוטים בעבודת יד

כששומעים את המילה "לתפור", רוב האנשים זוכרים דברים: מכנסיים, סדין, כרית, ציפית, ז'קט או אפילו צעצוע רך. מעטים מבינים, אלא אם כן הם עובדי משרד כמובן, שאפשר גם לתפור מסמכים. לפעמים זה הרבה יותר חשוב מתפירת כיסוי שמיכה. כידוע, כמעט כל הארגונים והעסקים כבר עברו לניהול מסמכים אלקטרוני פנימי בעת שיתוף פעולה עם קבלנים ואפילו בעת הגשת דוחות מס על הכנסה והחלטות בית משפט.

למרות המחשוב הכללי, מסמכי נייר עדיין חשובים עבור ישויות משפטיות. כדי למנוע אובדן או ערבוב של מסמכים, יש צורך לחבר אותם. למרות הפשטות לכאורה של התהליך, זה חשוב מאוד, ולכן כולם צריכים לדעת כיצד לתפור מסמכים בצורה נכונה ידנית, כיצד להגיש תיקים. עוד על כך בהמשך.

אילו מסמכים נתפרים בעבודה משרדית

יש צורך לחבר מסמכים יחד כדי שלא יאבדו או יוחלפו, וגם בגלל כמות התיעוד העצומה, הם מחוברים יחד לפי הצורך, מה שעוזר למנוע בלבול.

בדרך כלל, אותם מסמכים שיש להגיש לארכיונים, לשלוח לדיווח או שיש להם ערך מיוחד לבעלים, נתפרים.

רשימת ניירות שיש לתפור ללא יוצא מן הכלל:

• אימות;
• אַרְכִיוֹנִי;
• חֶשׁבּוֹנָאוּת;
• כוח אדם.

חומרים הדרושים לתפירת מסמכים עם חוטים

אם אתם תופרים מסמכים בשיטה הקלאסית, עליכם להחזיק את החומרים הבאים:

• כריכות. ישנם שלושה סוגים: רגילות - גודלן של כריכות כאלה הוא 22.9 על 32.4 ס"מ (גודל זה מתאים לנייר תיעודי סטנדרטי בגודל A4); לא סטנדרטיות - כריכות מסוג זה משמשות כאשר גודל הניירות שונה מהסטנדרט; לאחסון ארכיוני - כריכות כאלה מיוצרות במספר רב של פורמטים (הן עשויות מקרטון קשיח מאוד וזה תורם לאחסון ארוך טווח של תיעוד).
• גיליון הסמכה. כאשר התיעוד תפור וממוספר במלואו, יש צורך לרשום רישום הסמכה. זה נעשה על דף נייר נפרד וממוקם בגב הדף האחרון של התיקייה. יש להדביק את הפתק בדבק מיוחד כדי שלא ייפול עם הזמן.
• מספריים ודבק.
• מחורר חורים.
• מחטים בגדלים שונים, חוט, מרצע, חבל או חוט.

במקרה הרגיל, דפי המסמכים מהודקים באמצעות חוטים. כך מחברים ערימת נייר קטנה. עבור סוג זה של תפירה, משתמשים בדרך כלל במחט ובמחורר נייר מכתבים, ולאחר מכן מהודקים החוט באמצעות מדבקת חתימה המציינת שהתיעוד אושר. כדי לחבר דפי נייר רבים, משתמשים בחוט עבה או במברג.

כיצד לתפור מסמכים כראוי: הוראות שלב אחר שלב

ישנן מספר אפשרויות לתפירת קבצים ותיעוד. ההבדלים ביניהן הם שלכל השיטות יש מספר שונה של חורים ומרחק ביניהם.

בשני חורים

השיטה הפשוטה ביותר. היא מתאימה לעבודות שלא יוגשו לבחינה מאוחר יותר. לשם כך, עליכם לבצע את הפעולות הבאות:

1. הדפיסו וקפלו את הגיליונות לפי הסדר;
2. השתמשו במחורר חורים כדי ליצור חורים קטנים;
3. השחילו את החוט דרך החורים כך שיהיה מקום לקשר בצד הקדמי;
4. גזרו דף קטן מדף התפירה והדביקו אותו מעל הקשר כך שקצוות החוט יבלטו מתחתיו.

בשלושה חורים

ראשית, סמנו את מיקומי החורים הדרושים, רצוי באמצע, אלא אם כן נדרש אחרת. החורים צריכים להיות מרווחים זה מזה באופן שווה ולאורך הקצה השמאלי של התיעוד. לאחר מכן, בצעו את הפעולות הבאות:

1. בעזרת מחט צרו חור באמצע הצד השמאלי של הסדין כך שהמחט תיכנס מהצד האחורי ותצא מהצד הקדמי.
2. בצעו דקירה שנייה. המחט חייבת להיכנס מהצד הקדמי ולצאת מהצד האחורי.
3. צרו את החור השלישי. המחט צריכה להיכנס מהצד האחורי ולצאת מהצד הקדמי.
4. השחילו את המחט שוב ​​דרך החור הראשון וקשרו קשר, תוך השארת זנב של כ-7 ס"מ.
5. הדבק את גיליון הקושחה.
6. הירשם.

בארבעה חורים

לעתים קרובות הם דורשים תפירה ביותר מ-3 חורים. עולה השאלה, כיצד לתפור נרתיקים עם חוטים ב-4 חורים. רצף הפעולות, אם אתם צריכים להבין כיצד לתפור נרתיקים ב-4 חורים, הוא כדלקמן:

1. צרו חורים בעזרת מחט;
2. הכנס את המחט מהצד הלא נכון דרך חור מספר שתיים;
3. העבירו את החוטים דרך החור הראשון מימין;
4. לאחר מכן המחט נכנסת לשני החורים מימין;
5. לאחר מכן המחט נכנסת לחור השלישי מימין;
6. לאחר מכן מתרחש המעבר לפרוטוקול השמאלי;
7. עוברים לגומה השלישית;
8. יש צורך ליצור פלט בצד ההפוך ולאבטח אותו עם קשר.

בחמישה חורים

שיטה זו נמצאת בשימוש לעיתים רחוקות. בדרך כלל נדרשים 3-4 חורים. הגדלה ל-5 חורים מצביעה על כך שתיעוד כזה חשוב מאוד ודורש דיווח קפדני.

האלגוריתם להשחלת המחט תלוי במספר החור:

• 3–4;
• 4–5;
• 5-4;
• 4-3;
• 3-2;
• 2-1;
• 1–2;
• 2–3.
• השלב האחרון הוא לאבטח את החוט בעזרת קשר.

תכונות של הבהוב מסמכים: טיפים שימושיים

לפני תחילת העבודה על תפירת מסמכים, עליכם להכיר את כל הכללים והדקויות, וכן ללמוד את הדרישות הסטנדרטיות להליך זה. דף ההסמכה מודבק לקשר ולחוט, באמצעות דבק מקל או PVA לשם כך. לאחר מכן, חותמים על הדף את חתימת ראש המוסד, תאריך התפירה וחותמת המיזם.

יש כמות עצומה של תיעוד שונה שצריך גם הוא להיות כרוך. זה כולל תצלומים, שרטוטים ודיאגרמות. מסמכים כאלה תופסים את כל שטח הדף, ולכן יש למספר אותם בגב. במקרה של מפות ושרטוטים, משתמשים בשני דפי A4, אך הם ממוספרים באותו מספר, וכל דף בו נעשה שימוש רשום בהערה.

איך למספר גיליונות

לפני שמתחילים למספר גיליונות, עליכם ללמוד מספר תנאים:

• המספור מתחיל מאחד, באמצעות ספרות ערביות;
• אם יש מעטפה עם מכתבים, אז המעטפה עצמה ממוספרת תחילה, ולאחר מכן כל שאר הניירות המצורפים;
• כאשר מסמכים אחרים שכבר יש להם מספרים מצורפים למסמכים, עדיין יש לסמן אותם לפי הסדר;
• יש למקם את מספרי הגיליונות בפינה הימנית העליונה של כל גיליון, מבלי לפגוע בטקסט המסמך;
• מספור אינו נדרש עבור רשימת המלאי;

• יש לפתוח גיליונות בפורמט לא סטנדרטי ורק לאחר מכן למספר אותם בפינה הימנית העליונה;
• במקרה של מפות ושרטוטים, משתמשים בשני דפי A4, אך הם ממוספרים באותו מספר, וכל דף בו נעשה שימוש רשום בהערות;
• כאשר תמונות ותעודות מודבקות רק בצד אחד, הן ממוספרות בנפרד.

כיצד לאשר מסמך תפור

לאחר השלמת ההליך, יש לרשום רישום אישור. יש לרשום אותו על דף נפרד ולהניח אותו על הדף האחרון של הניירות שכבר הוכנו. על ההודעה להכיל את מספר כל העמודים הממוספרים שנתפרו, וכן לתאר הערות על מצב המסמכים, כתמים או גליונות קרועים אפשריים. ההודעה נחתם ומאושרת על ידי ראש הארגון, תוך ציון תפקידו ופענוח החתימה.

יש להדביק את כתובת ההסמכה בדבק איכותי כך שתישאר אמינה גם לאחר תקופה ארוכה. נדרש גם חותם, אשר צריך ללכוד לא רק את הכתובת, אלא גם חלק מדף המסמך.

חוקי רגולציה בנושא הצגת מסמכים

במקרים מסוימים, למשל, אם יש תוספות, מותר להשתמש במספור אותיות. חשוב לזכור שהמספרים ממוקמים בפינה הימנית העליונה. לפי השיטה הקלאסית, דפים מהודקים בחוט אם מדובר בנפח קטן של ניירות. בשיטה זו משתמשים במחורר חורים או במחט.

לא ניתן להדביק את מדבקת האמון באמצעות חומר דביק ודבק סיליקט או דבק סטיק. בנוסף להמלצות אלו, קיימות מספר תקנות תעשייתיות נוספות הקובעות את הכללים לתפירת ניירות עסקיים.

אז, שקלנו כיצד לתפור כראוי תיקיות ביד בעזרת מחט וחוט ולתפור גיליונות עם 4 חורים או יותר. לימוד כיצד לתפור תיקיות ומסמכים אחרים עם תפרים נסתרים אינו קשה.